Папір буває різний, і бухгалтерія знає це краще за всіх. Один пакується в принтер і летить сотнями сторінок без жодної зупинки. Інший жується через кожні десять аркушів, залишає паперовий пил на барабані та просвічує текст із другого боку так, що двосторонній друк стає лотереєю. Різниця ховається у трьох характеристиках, які написані на кожній пачці, але які майже ніхто не читає перед покупкою.
Перша характеристика — клас паперу. Клас С найдоступніший, підходить для чернеток, внутрішніх документів і всього, що після прочитання летить у шредер. Клас В — золота середина для щоденного офісного друку, оптимальне співвідношення ціни та якості. Клас А — преміум для документів, які йдуть клієнтам і партнерам: він біліший, гладкіший, щільніше тримає тонер і бездоганно поводиться при двосторонньому друці. Розумна стратегія для офісу: основний запас класу С або В плюс одна-дві пачки класу А для важливих випадків.
Друга характеристика — щільність. Стандарт 80 г/м2 закриває 95 відсотків офісних задач. Тонший папір трохи економить бюджет, але частіше застрягає в техніці й просвічує. Щільніший, від 120 г/м2 і вище, беруть для сертифікатів, презентацій та обкладинок.
Третя — білизна, вимірюється у відсотках за шкалою CIE. Що вища цифра, то контрастніше виглядає надрукований текст. Для внутрішніх паперів це неважливо, а от у комерційній пропозиції різниця помітна неозброєним оком.
Є і четвертий параметр, про який згадують рідко, а дарма: непрозорість. Саме вона відповідає за те, чи буде текст з одного боку аркуша просвічувати на іншому. Якщо ваш офіс активно друкує з двох сторін заради економії, звертайте увагу на цей показник, він зазвичай іде в парі з класом паперу. І ще одна неочевидна порада: зберігайте папір у сухому приміщенні та не розпаковуйте пачки заздалегідь. Папір активно тягне вологу з повітря, а волога пачка — головна причина зам’ятостей, у яких потім даремно звинувачують принтер. Якщо пачка пролежала відкритою кілька тижнів у вологому приміщенні, краще пустити її на чернетки, а для важливого друку відкрити свіжу.
Закупити запас на офіс зручно через інтернет: у каталозі Prote.ua представлений офісний папір популярних форматів різних класів, а також кольоровий папір для творчих задач і поліграфії. Ціни гуртові за духом, наявність на складі реальна, а доставка по Україні при замовленні від 1000 грн на два і більше товари безкоштовна. Для компаній, які друкують багато, це найпростіший спосіб назавжди забути про порожній лоток принтера в день здачі звітності. А якщо вагаєтесь між кількома марками, менеджери магазину підкажуть, який папір найкраще поводиться саме з вашим типом техніки, лазерним чи струменевим.
Дрібниця? Можливо. Але саме з таких дрібниць і складається офіс, у якому все просто працює, а люди займаються справою, а не пошуком паперу по сусідніх відділах і не витягуванням зам’ятих аркушів із принтера посеред робочого дня.
